Karriere
Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Für mein Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige Unterstützung bei der Digitalisierung, strukturierten Ablage und technischen Pflege von Dokumenten.
Ihre Aufgaben
- Post und Unterlagen digitalisieren
- Dokumente nach festgelegten Vorgaben benennen und den richtigen digitalen Akten zuordnen
- Vollständigkeit und technische Lesbarkeit prüfen
- Digitale Akten- und Verwaltungsstrukturen pflegen
- Wiedervorlagen und bereits festgelegte Fristen nach konkreter Anweisung erfassen
- Fristbezogene Unterlagen unverzüglich kennzeichnen und zur abschließenden Prüfung vorlegen
- Bei allgemeinen Aufgaben der Dokumentenorganisation unterstützen
Die eigenständige rechtliche Bewertung von Schreiben, die abschließende Berechnung oder Kontrolle gesetzlicher Fristen und betreuerische Entscheidungen verbleiben beim Inhaber des Betreuungsbüros.
Ihr Profil
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
- sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Dateistrukturen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, Datenschutz-, Schweige- und Sicherheitsvorgaben konsequent einzuhalten
- Erfahrung in einem sozialen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Umfeld ist von Vorteil
Rahmenbedingungen
- 16,00 Euro brutto je Stunde
- 3 bis 5 Stunden pro Woche
- Nach erfolgreicher Einarbeitung und nur über freigegebene sichere Systeme ist bei entsprechender Eignung teilweise mobiles Arbeiten möglich.
Bewerbung
Bitte senden Sie zunächst nur ein kurzes Anschreiben und einen aktuellen Lebenslauf. Zeugnisse oder weitere Nachweise werden bei Bedarf gesondert angefordert.
Übermitteln Sie per unverschlüsselter E-Mail keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, Bankdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Postalische Alternative:
Betreuungsbüro Mirco Thomanek
Dierdorfer Straße 499
56566 Neuwied