Karriere
Unterstützung im Betreuungsbüro für Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Systempflege
Für mein Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung im Bereich Digitalisierung, Dokumentenorganisation und Systempflege.
Tätigkeitsschwerpunkt
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Bearbeitung, Digitalisierung und strukturierten Zuordnung von Posteingängen und Dokumenten zu den jeweiligen Vorgängen und betreuten Personen. Eingehende Unterlagen werden gescannt, korrekt benannt, der passenden Akte zugeordnet und in der genutzten Fachsoftware nachvollziehbar abgelegt.
Ihre Aufgaben
- Digitalisierung von Post und Unterlagen
- Korrekte Zuordnung digitalisierter Dokumente zu den jeweiligen Klientenakten
- Einheitliche und nachvollziehbare Dateibenennung
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Akten- und Verwaltungssysteme
- Fristenkontrolle sowie Eintragung und Überwachung von Fristen
- Sortieren, Ordnen und Organisieren von Unterlagen
- Unterstützung bei der allgemeinen Dokumentenverwaltung im Betreuungsbüro
Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wird vorausgesetzt
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, Dateistrukturen und Verwaltungssystemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
- Idealerweise Erfahrung im sozialen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Bereich
Rahmenbedingungen
- Stundenlohn: 16,00 € pro Stunde
- Stundenumfang: 3–5 Stunden pro Woche
- Bei entsprechender persönlicher Eignung ist eine flexible Tätigkeit im Homeoffice möglich
Bewerbung
Bei Interesse freue ich mich über eine aussagekräftige Bewerbung. Damit ich Ihre Unterlagen sorgfältig prüfen kann, benötige ich von Ihnen folgende Dokumente:
- Aktueller Lebenslauf
- Anschreiben mit kurzer Darstellung Ihrer Motivation
- Nachweise über Ihre bisherige Berufserfahrung