Das Betreuungsbüro Thomanek ist ein Büro für rechtliche Betreuungen nach § 1814 BGB und betreut Menschen in rechtlichen, finanziellen und sozialen Angelegenheiten. Zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis (603-€-Basis).

Ihre Aufgaben

  • Digitalisierung der täglichen Eingangspost (Scannen, Zuordnung zu digitalen Akten, strukturierte elektronische Ablage)

  • Vorbereitung von Arbeitsunterlagen und Akten für Termine, Gerichtstermine und Behördenkontakte

  • Erstellung, Formatierung und Vorbereitung von Schriftstücken nach bestehenden Vorlagen (Korrespondenz mit Behörden, Sozialleistungsträgern, Banken, Vermietern, Pflegeeinrichtungen und weiteren Institutionen)

  • Vorstrukturierung eingehender E-Mails sowie selbstständige Bearbeitung und Beantwortung einfacher Standardanfragen nach Vorgabe

  • Terminorganisation, Fristenkontrolle sowie Wiedervorlagenmanagement

  • Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentation betreuungsrelevanter Vorgänge

  • Allgemeine organisatorische Büroarbeiten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare praktische Erfahrung

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten

Wir bieten

  • Tätigkeit auf Minijob-Basis (603-€-Basis) mit flexiblen Arbeitszeiten

  • Einsatz an 2–3 Tagen pro Woche nach Absprache

  • Stundenlohn 16,00 € bis 18,00 € brutto je nach Qualifikation

  • Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Arbeitsabläufe

  • Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Betreuungsbüro

Arbeitsort

Betreuungsbüro Thomanek
Luisenstraße 15
56170 Bendorf

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin sowie kurzer Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit per E-Mail an info@thomanek-betreuung.de.

Stellenausschreibung - Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis (603-€-Basis)